Eigentümer-Cockpit

Die Vorlagen zur Wohnungsakte

18 fertige Vorlagen für alles, was als Vermieter auf dich zukommt.

Checklisten, Protokolle und Briefe an den Mieter. Ausdrucken, ausfüllen, erledigt.

Alle 18 Vorlagen: · einzelne Pakete je
Einmal zahlen, sofort herunterladen. Zu den Paketen

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Der Code steht auf der letzten Seite der Wohnungsakte. Gib ihn hier ein und bestätige deine E-Mail-Adresse.

Hinweise zum Datenschutz stehen in der Datenschutzerklärung.

Die ersten 100 Personen, die den Code einlösen und ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bekommen alle 18 Vorlagen. Stand : von 100 vergeben. Einmal pro Person. Danach gibt es mit dem Code das Starter-Set mit 5 Vorlagen. Die 100 Plätze für alle 18 Vorlagen sind vergeben. Mit dem Code bekommst du das Starter-Set mit 5 Vorlagen. Mit dem Code im Buch: 5 Vorlagen gratis dazu.

Die Vorlagen-Pakete

Echte Seiten, wie sie aus deinem Drucker kommen. Einmal zahlen, sofort herunterladen.

Empfohlen

Komplett-Paket Alle 18 Vorlagen

Für das ganze Vermieter-Jahr: vom ersten Mieter bis zur Eigentümerversammlung liegt die passende Vorlage bereit.

  • 18 Vorlagen · 47 Seiten A4
  • 18 PDFs, Briefe auch als Word
  • Sofort als Download

Alle drei Pakete in einem Download: 18 PDFs zum Ausdrucken, die Briefe zusätzlich als Word-Datei.

Alle 18 Vorlagen ansehen

Briefe an den Mieter (7)

  • Begleitschreiben zur Nebenkostenabrechnung
  • Willkommensbrief zum Einzug
  • Freundliche Zahlungserinnerung
  • Ankündigung eines Termins in der Wohnung
  • Erinnerung zur Heizperiode
  • Richtig lüften und heizen
  • Feuchtigkeit oder Schimmel festgestellt

Checklisten (6)

  • Mieterwechsel-Fahrplan
  • Unterlagen für die Bank
  • Das Vermieter-Jahr
  • Besichtigung und Mieterauswahl
  • Eigentümerversammlung vorbereiten
  • Kauf-Check Eigentumswohnung

Protokolle und Formulare (5)

  • Übergabeprotokoll Einzug und Auszug
  • Schlüssel- und Zählerprotokoll
  • Mieterselbstauskunft
  • Wohnungsgeberbestätigung
  • Schaden- und Mängelprotokoll

inkl. MwSt., einmalig

Die drei Pakete einzeln kosten zusammen . Mit dem Komplett-Paket sparst du .

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Oder nur das, was du gerade brauchst

Briefe an den Mieter

Wenn du deinem Mieter schreiben musst: beim Einzug, zur Abrechnung, wenn die Miete fehlt, vor einem Termin, im Winter.

  • 7 Vorlagen · 20 Seiten A4
  • PDF + Word (förmlich und locker)
  • Sofort als Download
Welche Vorlagen?
  • Begleitschreiben zur Nebenkostenabrechnung
  • Willkommensbrief zum Einzug
  • Freundliche Zahlungserinnerung
  • Ankündigung eines Termins in der Wohnung
  • Erinnerung zur Heizperiode
  • Richtig lüften und heizen
  • Feuchtigkeit oder Schimmel festgestellt

Als PDF zum Ausdrucken. Sechs Briefe zusätzlich als Word-Datei, je förmlich und locker, dazu das Merkblatt.

inkl. MwSt.

Briefe holen

Checklisten

Wenn ein großer Moment ansteht: neuer Mieter, Mieterwechsel, Termin bei der Bank, Eigentümerversammlung, Kauf einer Wohnung.

  • 6 Vorlagen · 13 Seiten A4
  • 6 PDFs
  • Sofort als Download
Welche Vorlagen?
  • Mieterwechsel-Fahrplan
  • Unterlagen für die Bank
  • Das Vermieter-Jahr
  • Besichtigung und Mieterauswahl
  • Eigentümerversammlung vorbereiten
  • Kauf-Check Eigentumswohnung

Als PDF zum Ausdrucken und Abhaken mit Kuli.

Protokolle und Formulare

Wenn etwas festgehalten werden muss: Übergabe beim Einzug und Auszug, Schlüssel und Zählerstände, Meldung beim Amt, ein Schaden.

  • 5 Vorlagen · 14 Seiten A4
  • 5 PDFs
  • Sofort als Download
Welche Vorlagen?
  • Übergabeprotokoll Einzug und Auszug
  • Schlüssel- und Zählerprotokoll
  • Mieterselbstauskunft
  • Wohnungsgeberbestätigung
  • Schaden- und Mängelprotokoll

Als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen mit Kuli.

inkl. MwSt.

Protokolle holen

Offen gesagt: Das ausführliche Übergabeprotokoll gibt es gratis und es steckt trotzdem auch im Paket „Protokolle und Formulare“. Der Zusatz in diesem Paket sind die anderen vier Vorlagen.

Mit dem Buch

Im Buch steht ein Code.

Die ersten 100 Personen, die den Code einlösen und ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bekommen alle 18 Vorlagen. Stand : von 100 vergeben. Danach gibt es das Starter-Set mit 5 Vorlagen:

Mit dem Code bekommst du das Starter-Set mit 5 Vorlagen:

  • Unterlagen für die Bank
  • Mieterwechsel-Fahrplan
  • Merkblatt Richtig lüften und heizen
  • Mieterselbstauskunft
  • Schlüssel- und Zählerprotokoll
Code einlösen

So einfach geht der Kauf

  1. Paket wählenAuf der sicheren Bestellseite von Digistore24 gibst du Name, E-Mail und Zahlungsart ein.
  2. Sofort herunterladenEine ZIP-Datei mit allen PDFs, bei den Briefen auch Word. Den Link bekommst du zusätzlich per E-Mail.
  3. Ausdrucken, ausfüllen, abheftenFür deine eigenen Wohnungen so oft du willst.

Verkauf, Rechnung und Widerruf über Digistore24 als Verkäufer. Einmal zahlen, kein Abo. Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung: Prüfe Vorlagen vor dem Einsatz für deinen Fall.

Das kommt auf dich zu. Und das liegt dann schon bereit.

Echte Seiten aus den Vorlagen. Tipp auf eine Seite, dann siehst du sie groß.

Du suchst einen neuen Mieter.

Ohne Vorlage: Bauchgefühl statt Vergleich.

Vorlage Besichtigung und Mieterauswahl
Besichtigung und MieterauswahlChecklisten
Vorlage Mieterselbstauskunft
MieterselbstauskunftProtokolleim Starter-Set

Der Mieter zieht ein.

Ohne Vorlage: Beim Auszug streitet ihr über Kratzer, Schlüssel und Zählerstände.

Vorlage Übergabeprotokoll Einzug und Auszug
Übergabeprotokoll Einzug und AuszugProtokolle
Vorlage Schlüssel- und Zählerprotokoll
Schlüssel- und ZählerprotokollProtokolleim Starter-Set
Vorlage Wohnungsgeberbestätigung
WohnungsgeberbestätigungProtokolle
Vorlage Willkommensbrief zum Einzug
Willkommensbrief zum EinzugBriefe

Es wird Winter.

Ohne Vorlage: Schimmel in der Ecke und die Frage, wer schuld ist.

Vorlage Merkblatt Richtig lüften und heizen
Merkblatt Richtig lüften und heizenBriefeim Starter-Set
Vorlage Erinnerung zur Heizperiode
Erinnerung zur HeizperiodeBriefe
Vorlage Feuchtigkeit oder Schimmel festgestellt
Feuchtigkeit oder Schimmel festgestelltBriefe

Etwas ist kaputt, du musst in die Wohnung.

Ohne Vorlage: Ein Zuruf am Telefon, und später weiß keiner mehr, was vereinbart war.

Vorlage Schaden- und Mängelprotokoll
Schaden- und MängelprotokollProtokolle
Vorlage Ankündigung eines Termins in der Wohnung
Ankündigung eines Termins in der WohnungBriefe

Es geht ums Geld.

Ohne Vorlage: Die Miete fehlt und dir fehlen die richtigen Worte.

Vorlage Freundliche Zahlungserinnerung
Freundliche ZahlungserinnerungBriefe
Vorlage Begleitschreiben zur Nebenkostenabrechnung
Begleitschreiben zur NebenkostenabrechnungBriefe
Vorlage Das Vermieter-Jahr
Das Vermieter-JahrChecklisten

Der Mieter kündigt.

Ohne Vorlage: Drei Monate voller Kleinigkeiten, und eine davon geht unter.

Vorlage Mieterwechsel-Fahrplan
Mieterwechsel-FahrplanChecklistenim Starter-Set

Die Bank, ein Kauf oder die Eigentümerversammlung steht an.

Ohne Vorlage: Du suchst Unterlagen, statt vorbereitet zu sein.

Vorlage Unterlagen für die Bank
Unterlagen für die BankChecklistenim Starter-Set
Vorlage Kauf-Check Eigentumswohnung
Kauf-Check EigentumswohnungChecklisten
Vorlage Eigentümerversammlung vorbereiten
Eigentümerversammlung vorbereitenChecklisten

Gratis zum Ausprobieren

Kostenlos, auch ohne Buch.

Das ausführliche Übergabeprotokoll

Seite aus dem Übergabeprotokoll

Fünf Seiten zum Ausfüllen plus Anleitung: Raum für Raum, Zählerstände, Schlüssel, Mängelliste, Vereinbarungen, Unterschriften. Gratis gegen deine E-Mail-Adresse.

Hinweise zum Datenschutz stehen in der Datenschutzerklärung.

Du bekommst gleich eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick schicken wir das Protokoll.

Die Mieter-Notfallkarte

Wasser tropft durch die Decke, und dein Mieter weiß nicht, wo der Haupthahn ist. Mit der Notfallkarte weiß er es.

  1. Du tippst ein, wo Haupthahn und Sicherungskasten sind und wen man im Notfall anruft.
  2. Du druckst eine Karte mit QR-Code und klebst sie an den Sicherungskasten.
  3. Dein Mieter scannt den Code und bekommt Schritt für Schritt Hilfe für genau diese Wohnung. Den Schaden meldet er dir mit einer fertigen E-Mail.

Kostenlos, ohne Anmeldung. Es wird nichts gespeichert. Alle Angaben stecken nur in der Karte selbst.

Notfallkarte erstellen

Das Buch dazu: die Wohnungsakte

Cover der Wohnungsakte: schwarzer Einband mit rotem Lichtschein

Die Wohnungsakte ist ein Buch zum Ausfüllen: Darlehen, Miete, Hausgeld und Steuer deiner Wohnung auf 40 Seiten. Einmal eintragen, nie wieder suchen.

  • Schnellstart in etwa 20 Minuten, danach etwa eine Stunde im Jahr
  • Ein Buch pro Wohnung, Taschenbuch im Format A4

Taschenbuch, 40 Seiten, A4

Im Buch steht ein Code für die Vorlagen.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich die Vorlagen nach dem Kauf?

Direkt nach dem Bezahlen lädst du eine ZIP-Datei herunter. Den Link bekommst du zusätzlich per E-Mail. Die ZIP-Datei öffnest du am Computer mit einem Doppelklick, auf dem iPhone in der App „Dateien“ mit einem Tipp. Speichere die Dateien gleich auf deinem Gerät.

Wer verkauft die Vorlagen?

Die Vorlagen sind vom Eigentümer-Cockpit. Verkauf, Bezahlung, Rechnung und Widerruf laufen über Digistore24 als Verkäufer, einen deutschen Anbieter für digitale Produkte. Die Zahlungsarten siehst du auf der Bestellseite, bevor du etwas bezahlst.

Kann ich widerrufen?

Verkauf und Widerruf laufen über Digistore24. Dort gelten die Widerrufsbelehrung und die Bedingungen, die du vor dem Bezahlen auf der Bestellseite siehst. Bei einem Download kann das Widerrufsrecht mit dem sofortigen Download erlöschen; die Einzelheiten stehen auf der Bestellseite.

Ist das ein Abo?

Nein. Du zahlst einmal und behältst die Dateien.

Wo finde ich den Code?

Auf der letzten Seite der Wohnungsakte.

Wie löse ich den Code aus dem Buch ein?

Gib ihn oben auf dieser Seite im Feld „Code aus dem Buch“ ein, zusammen mit deiner E-Mail-Adresse. Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nach dem Klick kommen deine Vorlagen als PDF.

Was bekomme ich mit dem Code?

Die ersten 100 Personen, die den Code einlösen und ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bekommen alle 18 Vorlagen. Stand : von 100 vergeben. Einmal pro Person. Danach gibt es das Starter-Set mit 5 Vorlagen.Das Starter-Set mit 5 Vorlagen. Das Starter-Set enthält: Unterlagen für die Bank, Mieterwechsel-Fahrplan, Merkblatt Richtig lüften und heizen, Mieterselbstauskunft, Schlüssel- und Zählerprotokoll.

Sind die Vorlagen rechtssicher?

Die Vorlagen sind Arbeitshilfen, keine Rechtsberatung. Sie enthalten die üblichen Angaben und sind sorgfältig erstellt. Jeder Fall ist aber anders, und Regeln ändern sich. Prüfe Vorlagen vor dem Einsatz, und frag bei Unsicherheit eine Anwältin, deinen Eigentümerverein oder deine Steuerberatung.

Kann ich die Vorlagen am Computer ausfüllen?

Die Briefe an den Mieter gibt es zusätzlich als Word-Datei, die kannst du am Computer anpassen. Die übrigen Vorlagen sind PDFs zum Ausdrucken und Ausfüllen mit Kuli.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?

Wir nutzen sie, um dir zu schicken, was du angefordert hast. Hast du zugestimmt, bekommst du außerdem etwa monatlich Tipps sowie Hinweise auf eigene Bücher und Vorlagen. Wir verkaufen deine Adresse nicht. Jede E-Mail hat unten einen Link zum Abmelden, der sofort wirkt. Mehr steht in der Datenschutzerklärung.

Brauche ich pro Wohnung ein Buch?

Ja. Jede Wohnung hat ihr eigenes Darlehen, ihren Mieter, ihre Verwaltung und ihre Zahlen. Ein Buch pro Wohnung hält das sauber getrennt. Vorne auf dem Cover ist ein Feld, in das du die Anschrift schreibst.

Ist das Buch eine Rechtsberatung?

Nein. Das Buch ist eine Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Es ordnet deine Unterlagen. Frag bei Unsicherheit eine Anwältin, deinen Eigentümerverein oder deine Steuerberatung.

Warum ein Buch und keine App?

Weil Papier nicht abstürzt, kein Passwort braucht und kein Abo kostet. Und weil du es der Bank, dem Steuerberater oder später einem Käufer einfach aufgeschlagen hinlegen kannst. Die Vorlagen gibt es zusätzlich als PDF.